爲進(jìn)一步加強集團總部幹部隊伍建設,充實集團辦公室管理力量,拟于近期采取公開(kāi)選聘的方式選拔任用集團辦公室副主任1名,具體安排如下:
一、選聘原則
1.公開(kāi)公正,競争擇優
堅持職業化、專業化和市場化的方向(xiàng),建立“能(néng)上能(néng)下”“能(néng)進(jìn)能(néng)出”“能(néng)增能(néng)減”的幹部管理機制,按照競争、擇優的要求,公平公開(kāi)選聘。
2.堅持标準,甯缺毋濫
堅持執行标準,優中選優,實事(shì)求是,甯缺毋濫,以匹配崗位勝任力爲基礎,從業績、能(néng)力、理念、思路、态度、作風等方面(miàn)綜合評價幹部綜合素質,嚴把選聘測評質量關。
3.内部競聘與外部選聘相結合
既面(miàn)向(xiàng)集團公司内部遴選産生,又面(miàn)向(xiàng)社會公開(kāi)選聘,準确選拔和引進(jìn)符合集團發(fā)展需要的人才。
二、工作機構
爲加強本次選聘工作的組織領導和工作推進(jìn),集團成(chéng)立選聘工作領導小組、選聘測評小組和選聘監督小組,對(duì)選聘工作全程進(jìn)行組織指導和監督。
(一)選聘工作領導小組
由集團主要領導汪梅方任組長(cháng),張永生、李慧斌任副組長(cháng),黨委工作部、人力資源部相關工作人員爲組員,負責對(duì)選聘測評工作進(jìn)行全程組織,研究選聘實施方案,組織選聘測評工作,研究和處理選聘過(guò)程中有關事(shì)項。選聘工作領導小組辦公室設在黨委工作部。
(二)選聘測評小組
由集團領導2名,相關部室負責人3名,共5名評委組成(chéng)。負責對(duì)選聘工作進(jìn)行全程組織、指導和參與人員的考評。每名小組成(chéng)員的打分權重相同。
(三)選聘監督小組
由集團紀檢監察室人員組成(chéng)。負責對(duì)選聘過(guò)程進(jìn)行監督,重點對(duì)選聘中的面(miàn)試、能(néng)力素質專業測試、考察過(guò)程和結果進(jìn)行監督,將(jiāng)監督過(guò)程中發(fā)現的問題及時向(xiàng)集團黨委彙報。
三、拟聘崗位和要求
(一)崗位職責
1.配合辦公室主任做好(hǎo)集團全年重點工作責任分解;
2.負責綜合文字材料起(qǐ)草,公文處理安排,會務組織服務,跟進(jìn)轉辦紀要管理;
3.根據上級要求及時修訂完善公司章程、各類議事(shì)規則,根據公司發(fā)展需要,調整公司機構設置及職責、企業管理模式,及時提出并配合修訂完善公司各類業務管理辦法、行政管理辦法等基礎管理制度;
4.協調接洽外部工作,對(duì)外接待及領導服務,信息渠道(dào)建設及政務信息報送,企業大事(shì)記;
5.負責營業執照管理及年檢,總部資産管理盤點,領導公務出行票務預訂,車輛管理,活動安排,值班管理;
6.嚴格執行保密制度,做好(hǎo)各項保密工作;
7.完成(chéng)領導交辦的各項工作。
(二)任職資格
1.年齡40周歲以下,大專及以上學(xué)曆,具備5年以上相關崗位工作經(jīng)驗;
2.具有良好(hǎo)的溝通能(néng)力及計劃性和統籌能(néng)力,公文寫作能(néng)力強、文筆佳;
3.工作敬業,做事(shì)幹練,具有良好(hǎo)的對(duì)外聯絡能(néng)力和對(duì)内協調能(néng)力,工作抗壓能(néng)力強;
4.特别優秀的可适當放寬條件。
四、選聘程序及時間安排
1.發(fā)布選聘信息
在智聯招聘等有關專業招聘網站,集團官網、辦公OA發(fā)布招聘信息。
2.資格審查
報名時間爲2022年12月19-25日,請在規定時間内向(xiàng)人力資源部提交《競聘申請表》。黨委工作部和人力資源部在選聘工作領導小組領導下,對(duì)應聘者的學(xué)曆、職稱證書、能(néng)力證明資料、過(guò)往工作經(jīng)曆和業績等情況進(jìn)行核驗,資格初審合格者進(jìn)入履職業績評價與專業測試環節。集團官網公告資格初審合格者名單。
3.履職業績評價與專業測試
由集團人力資源部結合選聘崗位,拟定筆試命題并組織筆試(命題主要考察應聘人員的公文寫作、公文處理及會務組織能(néng)力等)。根據筆試成(chéng)績打分排序,一般按不低于3:1的比例确定該崗位候選人進(jìn)入面(miàn)試環節。如符合條件的候選人比例達不到3:1,由集團黨委研究确定進(jìn)入面(miàn)試的候選人名單。
4.面(miàn)試
由選聘測評小組對(duì)進(jìn)入面(miàn)試的候選人開(kāi)展面(miàn)試,面(miàn)試測評指标主要包括公文寫作能(néng)力、組織協調能(néng)力、團隊意識和工作責任心等方面(miàn)。基本流程:
(1)競聘演講。通過(guò)PPT展示,由應聘者對(duì)過(guò)往工作成(chéng)績回顧,總結工作方法及經(jīng)驗,提出應聘成(chéng)功上崗後(hòu)的工作設想等。每名應聘人員演講時間控制在20分鍾以内。
(2)測評小組進(jìn)行綜合能(néng)力提問,提問時間控制在20分鍾以内。
(3)評委打分。每位評委針對(duì)應聘者的綜合能(néng)力進(jìn)行打分,分值滿分100分,每名小組成(chéng)員的打分權重相同。
5.組織考察和提出人選
(1)确定考察人選。選聘工作小組根據應聘者累計得分情況,集體研究後(hòu)報集團黨委确定考察對(duì)象。
(2)實施考察。按照組織程序對(duì)考察對(duì)象開(kāi)展考察或背景調查。
(3)提交考察報告。集團黨委工作部綜合考察情況,向(xiàng)集團黨委提交該崗位考察對(duì)象的考察報告并提出聘用建議。
6.黨委讨論決定
集團黨委召開(kāi)會議,集體研究決定拟聘人選,經(jīng)研究認爲确無合适人選的,該選聘崗位可以空缺。
7.任前公示
集團黨委工作部按照幹部管理程序對(duì)拟聘人選進(jìn)行任前公示,公示期不少于5個工作日。
8.開(kāi)展任前談話和廉潔談話
考察公示後(hòu),拟聘用人員經(jīng)任前公示未發(fā)現影響聘用問題的,集團黨委委派專人與聘用人員開(kāi)展任前談話、廉潔談話。
9.辦理任職手續
任職談話後(hòu),由集團黨委發(fā)文聘用,辦理任職手續。
附:《競聘申請表》